Dispatch Real Time Suite & Dispatch Web
DISPATCH RTS : votre ERP TRANSPORTEURS
Dispatch Real Time Suite est un vrai ERP « métier » pour l’activité de Transport qui couvre les fonctionnalités suivantes :
- Saisie ultra-rapide (ordres et devis), imports de missions dans
de nombreux formats d’EDI - Tarification automatique adaptée à tous les métiers
- Planification des missions et guide pour l’attribution
- Exploitation et traçabilité totale des ordres en temps réel
- Pré-facturation, facturation, gestion des règlements et des
relances - Analyses statistiques, exports de données
DISPATCH RTS : enrichissez ses fonctionnalités
Dans une logique d’optimisation de la solution à votre organisation, il est possible d’intégrer d’autres fonctionnalités telles que :
- Gestion des tournées régulières
- Scan automatique des preuves de livraison
- Rattachement de documents aux ordres de transport
- Module de pushs mail/sms automatiques
- Gestion de la qualité, gestion des anomalies et litiges
- Gestion des temps de service
- Gestion du colisage (optimisation du taux de remplissage,
gestion des équivalences d’unités…) - Création de secteurs et de zones géographiques personnalisés
- Planning graphique interactif (assistant à la préparation de
tournées) - Calcul l’impact carbone (CO2)
DISPATCH WEB : connectez vos clients
Avec Dispatch Web vos donneurs d’ordre se connectent via leur
navigateur internet sur votre portail client.
En fonction des habilitations que vous leur confiez, ils pourront effectuer les actions suivantes :
- Saisir des demandes de devis ainsi que des commandes de missions
- Importer leurs ordres
- Éditer leurs étiquettes code à barres
- Suivre l’état d’avancement en Temps Réel de leurs missions ou objets,
avec ou sans visualisation cartographique - Consulter les preuves de livraison (POD)
- Accéder à des exports de données ou à de véritables tableaux de bord
- Obtenir leurs factures et relevés de facture
Dispatch Web s’ouvre également à vos prospects internautes, qui, via le
module E-Commerce peuvent passer des commande et devis sur votre site internet.
Le paiement en ligne peut être effectué dès la commande ou une fois la livraison effectuée.
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Les actualités du monde du transport
Par Eureka Technology : votre fournisseur de logiciel TMS optimisé
Affrètement transport : Définition et avantages en logistique
L’affrètement transport est une solution clé en logistique, permettant aux entreprises de transporter leurs marchandises par voie routière, maritime ou aérienne. Il s’agit de louer un moyen de transport adapté aux besoins spécifiques, garantissant une livraison sécurisée et efficace entre deux points. Certaines entreprises utilisent également un système dispatch pour optimiser la gestion des itinéraires et coordonner leurs flux.
Ce système offre une grande flexibilité, notamment dans le transport routier, où des camions sont mobilisés pour des livraisons précises et planifiées. Il est particulièrement avantageux pour les entreprises qui préfèrent externaliser leurs besoins logistiques sans investir dans une flotte propre.
Grâce à l’affrètement, elles accèdent à un réseau de partenaires fiables, assurant la sécurité des marchandises, le respect des délais et la prise en charge de différents types de fret, y compris les matières dangereuses. À noter que les technologies modernes, telles que RTS (Real-Time System), contribuent à améliorer ces processus en offrant une gestion en temps réel. Dans les prochaines sections, nous approfondirons ses types, ses avantages et l’impact des technologies modernes.
Transport Management System : pourquoi l’adopter dès aujourd’hui ?
Le Transport Management System (TMS) s’impose comme un outil incontournable dans le domaine de la logistique, pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations de transport. Un TMS, ou Transport Management System, est un logiciel de gestion spécialement conçu pour planifier, gérer et exécuter les activités de transport de manière efficiente. Ce système permet de centraliser et d’automatiser les tâches liées au transport, tout en offrant une visibilité complète et un suivi en temps réel des expéditions.
Dans cet article, nous allons examiner pourquoi l’adoption d’un TMS constitue une décision stratégique pour votre entreprise. Nous détaillerons ses avantages immédiats, son rôle dans la digitalisation de la supply chain, ainsi que les critères à considérer pour choisir et intégrer ce système dans vos processus opérationnels.
Digitaliser la facturation transport grâce à Dispatch RTS
La facturation transport est essentielle pour les entreprises de transport routier de marchandises. Elle consiste à émettre des factures détaillées, incluant des informations clés : identités du transporteur et du client, numéro et date de facture, détails du service (type de transport, distance, marchandises, points de départ et d’arrivée), quantité, prix, et conditions de paiement.
Elle intègre également des éléments spécifiques comme la surcharge carburant, les frais de péage et de route, les surcharges liées à la distance et au temps, ainsi que les frais d’assurance. Par exemple, l’indexation gasoil ajuste les coûts de carburant selon les fluctuations du prix du diesel, souvent mentionnée dans le pied de facture.